Sistema para hoteles, hostales y hospedajes en PerúDeja el cuaderno.
Tu hotel cabe en tu celular.
Control de habitaciones, reservas, check-in y check-out, caja y boletas y facturas SUNAT en un solo lugar. Tu recepcionista lo aprende en una tarde y tú revisas cómo va tu hotel desde donde estés.
Del cuaderno al control de tu hotel en el celular
Pasa el mouse (o toca) cada tarjeta para ver la diferencia.
"¿La 204 está libre?"
Hay que llamar, revisar el cuaderno y cruzar los dedos para no vender dos veces la misma habitación.
Lo ves de un vistazo
Cada habitación con su color: libre, ocupada, en limpieza o reservada. Desde cualquier celular del hotel.
"Faltan S/ 50 y nadie sabe por qué"
El cuaderno no cuadra con la caja y la noche termina en discusión.
Caja con cierre ciego
Cada cobro queda anotado con quién y a qué hora. Al cerrar, el sistema te dice si cuadra al céntimo.
"Necesito factura, tengo vuelo"
Entrar a otra página, copiar el RUC, la razón social, la dirección… y el cliente esperando.
Factura en segundos
Escribes el RUC, los datos salen solos y la factura le llega por WhatsApp, aceptada por SUNAT.
Software de gestión hotelera hecho para el Perú
Habitaciones, reservas, caja y facturación electrónica SUNAT con pantallas simples para el dueño y para el personal.
Control de habitaciones
Check-in y check-out en pocos toques, extiende estadías, controla la limpieza y el mantenimiento. El rack del hotel siempre actualizado.
Reservas y calendario
Con adelanto y constancia en PDF que le llega al huésped por WhatsApp.
Facturación electrónica SUNAT
Boletas y facturas electrónicas y aceptadas por SUNAT, al momento de cobrar.
Caja por turnos
Efectivo, Yape, Plin, tarjeta y transferencia, con cierre ciego.
Tiendita
Bebidas y snacks con inventario. Se cargan a la habitación o se cobran al momento.
Reportes
Ventas, ocupación y el resumen del mes para tu contador, en Excel.
Tu personal, con permisos
Recepción, limpieza, mozos y cocina ven solo lo que les toca.
Restaurante y cocina
Mesas, carta y menú del día. Los pedidos aparecen al toque en la pantalla de cocina.
Pedidos por QR
El huésped pide desde su habitación con su celular, sin llamar a recepción.
Tu hotel en el bolsillo
Mira la caja y las habitaciones aunque estés de viaje.
Desayuno incluido
Tarifas con desayuno y la lista del día lista para cocina cada mañana.
WhatsApp automático
Envía la boleta o factura con su PDF en un clic, desde el WhatsApp de tu hotel.
Imprime como quieras
Ticket de 80 mm o 58 mm, u hoja A4 en tu impresora normal.
PDF, XML y CDR
Descarga cada comprobante en PDF, su XML firmado y la constancia de SUNAT (CDR).
Check-out con comprobante al instante
Apenas cobras, el comprobante aparece para imprimirlo o enviarlo. Sin buscarlo.
Te acompañamos por WhatsApp
Te ayudamos a dejar tu hotel listo, le enseñamos a tu personal y respondemos tus dudas cuando las tengas. Además, tu información se copia automáticamente todos los días.
Pedidos a la habitación por QR: sin levantar el teléfono
Cada habitación tiene su propio QR. Vendes más bebidas, snacks y platos, y recepción no vive pegada al anexo.
- Escanea el QR de su habitaciónLe aparece su número de habitación y lo que puede pedir. No instala nada.
- Recepción escucha la alertaSale en cualquier pantalla del sistema y se acepta con un toque.
- Se lleva a la habitaciónSe suma a su cuenta y lo paga al salir. El stock se descuenta solo.
Empieza a usar tu sistema hotelero esta semana
Nos escribes
Te mostramos el sistema funcionando en tu celular y resolvemos tus dudas.
Dejamos tu hotel listo
Cargamos tus habitaciones y tarifas, y lo conectamos a SUNAT con tus datos.
Recibes a tu primer huésped
Le enseñamos a tu personal y desde ese día trabajas con HospedaYa.
Precios del sistema para hoteles: mes a mes, sin letra chica
Los dos planes incluyen la emisión de boletas y facturas electrónicas SUNAT.
BÁSICO
Para hoteles y hospedajes que quieren ordenar habitaciones, caja y comprobantes.
- Habitaciones, check-in y check-out
- Reservas, calendario y extender estadías
- Registro de huéspedes y exportación a Excel
- Caja por turnos con cierre ciego
- Efectivo, Yape, Plin, tarjeta y transferencia
- Tiendita con inventario
- Boletas y facturas electrónicas SUNAT
- Imprime en ticket 80 o 58 mm, u hoja A4
- Descarga PDF, XML y CDR de cada comprobante
- Reportes y resumen para el contador
- Usuarios para recepción y limpieza
- Soporte por WhatsApp
PRO
Todo el BÁSICO, más restaurante, cocina, pedidos por QR y WhatsApp automático.
- Todo lo del plan BÁSICO
- Restaurante: mesas, carta y menú del día
- Cocina: pedidos en pantalla al instante
- Pedidos por QR desde la habitación
- WhatsApp automático: comprobantes con un clic
- Consumos del restaurante a la habitación
- Boleta o factura por cada mesa
- Usuarios para mozos y cocina
- Platos más vendidos y reportes del restaurante
Preguntas frecuentes sobre HospedaYa
¿Tengo que instalar algo o comprar una computadora?
No. Entras desde el navegador de cualquier celular, tablet o computadora con internet. Si quieres, lo dejas como aplicación en la pantalla de tu celular.
¿Las boletas y facturas valen para SUNAT?
Sí. Son comprobantes electrónicos oficiales con el RUC de tu hotel. Necesitas tu usuario SOL secundario y tu certificado digital; te explicamos paso a paso cómo sacarlos.
¿Mi contador puede tener los XML y CDR?
Sí. De cada boleta o factura descargas el PDF, el XML firmado y el CDR (la constancia de SUNAT) con un clic. Además se guarda una copia de seguridad todos los días.
¿Cómo le llega el comprobante al cliente?
Al cobrar, lo imprimes en ticket o se lo mandas por WhatsApp con su PDF. Con el plan PRO, el WhatsApp automático lo envía con un solo clic desde el WhatsApp de tu hotel.
¿Mi información está segura?
Sí. Cada persona entra con su propia cuenta y solo ve lo que le corresponde. Además, todos los días se guarda una copia de seguridad automática.
¿Mi personal podrá usarlo?
Sí. Las pantallas son simples y cada uno ve solo sus opciones. Le enseñamos a tu equipo y, si se olvidan de algo, nos escriben por WhatsApp.
¿Cuánto cuesta el sistema para hoteles?
El plan BÁSICO cuesta S/ 69.90 al mes y el plan PRO, con restaurante, cocina, pedidos por QR y WhatsApp automático, S/ 89.90 al mes. Pagas mes a mes, sin contrato.
¿Tengo que firmar un contrato?
No. Pagas mes a mes y puedes cambiar de plan cuando quieras.
¿Te lo mostramos con las habitaciones de tu hotel?
Escríbenos por WhatsApp. En 15 minutos lo ves funcionando en tu celular y decides con calma, sin compromiso.